Kostenvoranschläge für Gastronomie & Events – in Minuten statt Stunden

ePAPP hilft Gastronomie- und Eventbetrieben, individuelle Angebote für BBQ, Buffets, Hochzeiten und Feiern schnell zu erstellen. Verwalte Kategorien, Artikel, Pauschalen und Preise zentral, lass handschriftlich ausgefüllte Kundenformulare automatisch per KI einlesen und erkennen, und versende professionelle PDF-Kostenvoranschläge direkt aus der App – für jeden Betrieb individuell, für jeden Kunden in Minuten.

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*Es findet keine automatische Kartenzahlung statt – die Registrierung hinterlegt die Bankverbindung/Rechnungsanschrift des Unternehmens für die manuelle Rechnungsstellung.

Impressum  ·  Datenschutzerklärung  ·  AGB

⚠️ Löscht dein Konto endgültig, inkl. aller Firmendaten, Einstellungen und Kostenvoranschläge. Nicht rückgängig zu machen!

📄
Scan einlesen PDF oder Bild · Gemini KI
↑ Upload
⚠️ Kein Gemini API-Key – bitte unter Einstellungen eintragen.
📋 Veranstaltungsdetails
👤 Gast / Auftraggeber
💰 Schnellübersicht
A · Menü—
B · Getränke—
C · Pauschalen—
D · Zimmer—
GESAMT0,00 €
KostenvoranschlagKategorie wählen · Paket auswählen · Extras ergänzen
KV-0001
50 Personen
A
Speisenauswahl
Fingerfood
B
Aperitif / Getränkepauschalen
— €
Aperitif / Empfang
Getränkepauschalen
Sonstiges
€ pauschal
C
Aufwandspauschalen / Zeitpauschalen / Ablauf
— €
Ablauf
Ablauf
Zeitpauschalen
Verlängerungspauschale
Preis je Stunde (in Einstellungen)
—
Arrangements
Trauungsarrangement
Pauschale + Chiavari pro Person (in Einstellungen)
—
Reinigung & Service
Reinigung
Preis pro Person je nach Stufe (in Einstellungen)
—
Strandbar
Pauschalpreis (in Einstellungen)
—
Shuttle Service
Preis je Stunde (in Einstellungen)
—
Ausstattung
Tischdecken
Preis pro Stück (in Einstellungen)
—
Stuhlhussen
Anzahl = Gästezahl · Preis pro Stück (in Einstellungen)
—
Tellergeld
Anzahl = Gästezahl · Preis pro Person (in Einstellungen)
—
Weitere Zusatzleistungen
D
Hotelzimmer
— €
Buchungszeitraum
Zimmerauswahl
Kostenübersicht
Bitte wählen Sie ein Menüpaket…
✍️ Datum, Stempel & Unterschriften
Gastronomie (Unterschrift)
🔵
Stempel
Stempel hochladen
PNG/JPG · Liegt im PDF unter der Unterschrift
Gast / Auftraggeber (Unterschrift)
Mit Finger oder Maus im Feld oben unterschreiben
EinstellungenKI-API · Preise · Kategorien & Artikel · Firmendaten

🗄️ Backup außerhalb des Browser-Caches

Alle Daten liegen normalerweise im lokalen Speicher des Browsers – wird dieser geleert (z.B. „Cache/Website-Daten löschen"), sind sie weg. Hier kannst du die App stattdessen mit einer echten Datei auf deiner Festplatte verbinden: Jede Änderung wird zusätzlich automatisch dort gesichert und übersteht das Leeren des Browser-Caches vollständig.

Dein Browser unterstützt diese direkte Datei-Verbindung leider nicht (funktioniert nur in Chrome/Edge auf dem Desktop). Nutze stattdessen die automatischen Sicherungs-Downloads weiter unten – die funktionieren auch in Firefox und Safari.

📥 Automatische Sicherungs-Downloads (funktioniert in jedem Browser – auch Firefox & Safari)

Da Firefox/Safari keine Verbindung zu einer festen Datei erlauben, nutzt diese Alternative den normalen Downloads-Ordner deines Rechners: Er gehört zum Dateisystem, nicht zum Browser-Cache, und bleibt beim Leeren von Website-Daten unberührt. Bei Aktivierung wird nach wichtigen Änderungen (max. alle paar Minuten) automatisch eine aktuelle Sicherungsdatei dorthin heruntergeladen.

Hinweis: Da Browser das automatische Überschreiben einer Datei im Downloads-Ordner technisch nicht erlauben, legt jede Sicherung eine neue Datei an (z.B. „gastro-kv-backup(1).json"). Räume den Ordner gelegentlich auf – für die Wiederherstellung zählt immer die zuletzt heruntergeladene Datei.

🤖 Google Gemini API-Key

Für die KI-gestützte Erkennung von handschriftlichen Scans (gemini-2.5-flash). Wird nur lokal gespeichert.

📎 Referenzformular für die Erkennung

Lade hier das leere Original-Formular deines Betriebs hoch (PDF oder Bild) oder lass die App automatisch ein individuelles Formular anhand deiner aktuellen Einstellungen (Kategorien, Artikel, Pauschalen, Zusatzleistungen) erstellen. Gemini nutzt diese Vorlage, um Ankreuzungen auf handschriftlichen Scans zuverlässig den richtigen Punkten in deinem System zuzuordnen.

🏠 Firmendaten

Erscheinen im Briefkopf aller PDFs. Gelten für alle Locations, sofern diese keine eigenen Firmendaten hinterlegt haben (siehe „Locations" unten).

📄 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Lade deine eigenen AGB als PDF hoch – sie werden automatisch an jeden erstellten Kostenvoranschlag angehängt (zusätzliche Seite(n) im selben PDF).

💶 Steuersätze

Alle Preise verstehen sich als Endpreise inklusive MwSt. Jeder Arrangementposten (Menüs, Getränke, Zusatzleistungen, Zimmer) kann in der Kategorie „Arrangements" einem der beiden Sätze zugeordnet werden.

📍 Locations

Locations verwalten – erscheinen als Auswahlfeld im Angebot. Logo anklicken um es hochzuladen (erscheint zentriert im PDF-Briefkopf). Über „🏢 Firmendaten" können pro Location abweichende Firmendaten (inkl. USt-IdNr. & Bankverbindung) hinterlegt werden.

+ Neue Location hinzufügen

📄 Kostenvoranschlagsnummer

Fortlaufende Nummerierung. Die App zählt nach jedem erstellten PDF automatisch hoch.

RB-0001
Nächste Nummer

🗂 Gespeicherte Kostenvoranschläge

Alle gespeicherten KV-Dokumente. Suchen nach Name, Datum oder Location.

ArrangementsKategorien · Artikel · Aufwandsleistungen · Zimmer · Preise

🖍️ Sektionsüberschriften

Die Überschriften der Abschnitte A–D im Kostenvoranschlag anpassen (z.B. eigener Wortlaut). Klicke auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten.

🍽️ Kategorien & Menüartikel

Kategorien (Tabs) und Menüpakete verwalten – hinzufügen, bearbeiten, löschen. Die Kategorie Fingerfood erscheint im Angebot nicht als Tab, sondern als eigener, immer sichtbarer Bereich unterhalb der übrigen Menüauswahl.

➕ Neuen Menüartikel hinzufügen

🥂 B · Aperitif-Artikel

Artikel für den Bereich „Aperitif / Empfang".

➕ Neuen Aperitif-Artikel hinzufügen

🍹 B · Getränkepauschalen – Festpreise

Preise zentral festgelegt. Im Angebot nur Checkbox-Auswahl.

BezeichnungTypPreisMwSt.

⚙️ C · Zeitpauschalen & Ausstattung – Festpreise

Preise für die fest kalkulierten Posten in Bereich C.

PostenEinheitPreis (€)MwSt.
Verlängerungspauschalepro Stunde €
Trauungsarrangement – Pauschalefix €
Trauungsarrangement – Chiavaripro Person €
Reinigung – Standardpro Person €
Reinigung – Mittelpro Person €
Reinigung – Schwerpro Person €
Strandbarpauschal €
Shuttle Servicepro Stunde €
Tischdeckenpro Stück €
Stuhlhussenpro Stück €
Tellergeldpro Person €

➕ C · Weitere Extras & Zusatzleistungen

Weitere Extras mit Emoji-Icon. Klicke auf das Emoji-Feld für die Emoji-Auswahl.

➕ Neues Extra hinzufügen

🍷

🛏️ D · Hotelzimmer

Zimmer verwalten – Bezeichnung, Preis und Abrechnungsart festlegen.

BezeichnungTypPreisMwSt.

➕ Neues Zimmer hinzufügen

🔍 KI-Erkennung – Bitte prüfen & korrigieren

Gemini hat folgende Felder erkannt. Bitte prüfen, ggf. korrigieren und anschließend übernehmen.

📄 Kostenvoranschlag – Vorschau
📧 Kostenvoranschlag per Email versenden

Der Kostenvoranschlag wird als formatiertes HTML in die Zwischenablage kopiert und Ihr lokaler Email-Client geöffnet. Bitte im Mail-Fenster mit Strg+V (Windows) / Cmd+V (Mac) einfügen, damit er als formatierte Tabelle erscheint – nicht als PDF-Anhang.

👋 Willkommen! Kurze Einrichtung

Deine Firmendaten

Erscheinen im Briefkopf deiner Kostenvoranschläge. Kann jederzeit später unter Einstellungen ergänzt/geändert werden.

Gemini-KI für Scan-Erkennung

Optional: Ermöglicht automatisches Auslesen handschriftlicher Formulare beim Scannen. Jeder Nutzer trägt hierfür seinen eigenen, kostenlosen Google-Gemini-API-Key ein – kann auch übersprungen und später in Einstellungen nachgetragen werden.

Kostenlosen API-Key bei Google AI Studio erstellen ↗
🎉

Fertig!

Alle Angaben lassen sich jederzeit unter Einstellungen anpassen – inklusive Locations, Preise, Steuersätze und mehr.

📈 Abo-Modell

Aktuelles Abo: Free

Free
    Pro
      Business

        Für Pro/Business bitte die Firmen-Rechnungsdaten angeben (Grundlage für die Rechnungsstellung durch den Betreiber – es findet keine automatische Kartenzahlung statt).

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        Werden im Footer der Login-Seite und der App verlinkt. HTML ist erlaubt (z.B. <p>, <br>, <strong>).

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